SOGGIORNI SOCIO-EDUCATIVI ESTIVI
INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE n. 679 del 2016
SOGGETTI FRUITORI SERVIZIO/COLLABORATORI DELL’ORGANIZZAZIONE
Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito il “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
In osservanza del principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, Le forniamo le informazioni richieste dall’art.13 del Regolamento.
Titolare del trattamento dei dati personali è l’ASSOCIAZIONE ENERGIE ALTERNATIVE (di seguito, il “Titolare”), nella persona del legale rappresentante EGON ANGELI, domiciliata per la carica in ROVERETO, tel. 3471650818, e-mail [email protected]
(mail associazione), pec [email protected] (pec associazione)
Preposto al trattamento è il legale rappresentante dell’associazione; i dati di contatto sono:
indirizzo: Tana dei Papà ROVERETO, piazzetta Sichardt, tel.: 3471650818, e-mail:
[email protected] pec: [email protected]
Il Preposto è anche il soggetto designato per il riscontro all’Interessato in caso di esercizio dei diritti ex art t. 15– 22 del Regolamento, di seguito descritti.
I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati (RPD) sono: [email protected] (indicare, nell’oggetto: “Richiesta intervento RPD ex art. 38 Reg. UE”).
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato al rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali e, in particolare, ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, di limitazione della conservazione, nonché di minimizzazione dei dati in conformità agli artt. 5 e 25 del Regolamento.
1. FONTE DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati e quelli concernenti minori di cui ha la patria potestà sono stati raccolti presso l’Interessato (Lei medesimo).
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il principio di minimizzazione prevede come possano essere raccolti e trattati soltanto i dati personali pertinenti e non eccedenti alle specifiche finalità del trattamento. Il principio di limitazione della conservazione consiste nel mantenere dati in una forma che consente l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità, salvo casi eccezionali.
Anche per tali ragioni, nonché nel rispetto dell’art.13 del Regolamento, di seguito Le indichiamo specificamente la finalità del trattamento e la base giuridica che consente il trattamento dei Suoi dati: per lo svolgimento dell’attività perfezionando ogni adempimento di natura amministrativa, assicurativa nonché legato ad eventuale richiesta di contributo pubblico, rendicontazione o controllo.
Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo. Il rifiuto al conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di corrispondere alle specifiche finalità. Per massima chiarezza Le precisiamo che, essendo fondato sulle predette basi giuridiche, non è quindi necessario il Suo consenso al trattamento di tali dati personali.
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e con strumenti automatizzati (informatici/elettronici) con logiche atte a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati stessi.
I Suoi dati saranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, dal personale nostro dipendente e, in particolare, dal Preposto al trattamento, appositamente nominati, nonché da
Addetti al trattamento dei dati, specificamente autorizzati ed istruiti.
Sempre per le finalità indicate, i Suoi dati potranno essere trattati da soggetti che svolgono attività strumentali per il ASSOCIAZIONE ENERGIE ALTERNATIVE.
Titolare, quali i fornitori dei servizi informatici che prestano adeguate garanzie circa la protezione dei dati personali e nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è consultabile presso la sede dell’associazione.
4. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE
E’ esclusa l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI (CATEGORIE DI DESTINATARI)
La informiamo che i suoi dati personali e quelli di chi materialmente parteciperà alle nostre attività saranno comunicati alla Provincia autonoma di Trento presso la quale presenteremo una “Domanda di contributo per la realizzazione della colonia diurna, campeggio e soggiorno permanente” qualora la stessa PAT provveda ad una verifica a campione sulla veridicità delle dichiarazioni da noi rese ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 in sede di rendicontazione.
Tale comunicazione rappresenta per noi l’adempimento di un obbligo legale.
Per completezza informiamo che l’eventuale verifica a campione avverrà a cura dell’Agenzia provinciale per la famiglia, la natalità e le politiche giovanili procedendo anche all’interconnessione con archivi del Servizio pianificazione Strategica e programmazione europea PAT e dell’Azienda provinciale servizi sanitari. I suoi dati non
saranno diffusi.
6. TRASFERIMENTO EXTRA UE
I dati personali non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.
7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
In osservanza del succitato principio di limitazione della conservazione, Le comunichiamo che il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è legato al periodo necessario al perseguimento finalità sopra richiamate e comunque non superiore a 5 anni successivi al termine dell’attività prevista al servizio a cui lei si è iscritto. Trascorso
tale periodo, i dati saranno cancellati, fatta salva la facoltà del Titolare di conservarli ulteriormente per trattarli a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica, o storica, o a fini statistici.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei potrà esercitare, nei confronti del Titolare ed in ogni momento, i diritti previsti dal
Regolamento. In base alla normativa vigente Lei potrà:
• chiedere l’accesso ai Suoi dati personali e ottenere copia degli stessi (art. 15);
• qualora li ritenga inesatti o incompleti, richiederne, rispettivamente, la rettifica o l’integrazione (art. 16);
• se ricorrono i presupposti normativi, richiederne la cancellazione (art. 17), o esercitare il diritto di limitazione (art. 18);
• se ricorrono i presupposti normativi, opporsi al trattamento dei Suoi dati (compresa l’eventuale profilazione) in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare (art. 21). Ai sensi dell’art. 19, del Regolamento nei limiti in cui ciò non si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato,
il Titolare comunica a ciascuno degli eventuali destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le rettifiche, o cancellazioni, o limitazioni del trattamento effettuate e, qualora Lei lo richieda, Le comunicherà tali destinatari. In ogni momento, inoltre, Lei ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, ROMA. Sito web: www.garanteprivacy.it.
Il sottoscritto dichiara di avere ricevuto e preso visione della presente informativa
___________________________ ___________________________________
Luogo, data firma soggetto che rilascia i dati a suo titolo o per conto di un minore